Caso de Uso · Minería y Construcción

400 Millones de Euros Inmovilizados. Ahora Visibles, Priorizados y Gestionados.

Cómo convertimos más de 11.000 activos inactivos en un flujo de acción estructurado — con clasificación automática de severidad, trazabilidad total y visibilidad financiera en tiempo real.

11.238
Equipos Inactivos bajo Seguimiento Activo
€400 M
Valor en Libros bajo Gestión Activa
5 Niveles
Clasificación Automática de Severidad
Capítulo 1

Diagnóstico del Parque de Equipos y Clasificación de Riesgos

El problema es silencioso: los equipos que dejan de trabajar siguen apareciendo en el balance, pero nadie sabe exactamente cuáles son, dónde están, quién es el responsable ni cuánto cuesta mantenerlos parados. La solución comienza con la clasificación automática de cada activo en cinco niveles de severidad, cruzando dos variables objetivas — tiempo de inactividad y valor contable — para que el equipo siempre sepa dónde actuar primero.

El panel muestra en tiempo real la lista completa de alertas, ordenada por prioridad. Cada tarjeta incluye el ID del equipo, su tipo, el tiempo de inactividad, el valor financiero y el estado de la acción — funcionando como una bandeja de entrada de alta severidad donde los activos más críticos siempre aparecen primero.

Matriz de Clasificación de Severidad

Valor < 50.000 € Valor 50.000 €–100.000 € Valor 100.000 €–250.000 € Valor > 250.000 € Inactivo 1 mes Inactivo 2–3 meses Inactivo 3–5 meses Inactivo 6+ meses VERY LOW VERY LOW VERY LOW MEDIUM VERY LOW MEDIUM MEDIUM MEDIUM MEDIUM MEDIUM HIGH HIGH HIGH HIGH / CRITICAL CRITICAL CRITICAL

Bandeja de Alertas Priorizada

Lista ordenada por severidad — de Critical a Very Low — con ID, tipo, tiempo de inactividad, valor financiero y estado de acción visibles en una sola tarjeta.

Historial de Actividad por Equipo

Gráfico apilado con el desglose mensual entre Working, Awaiting, Parked y Breakdown — revelando patrones de inactividad que pasarían desapercibidos en informes estáticos.

Panel de Detalle con Contexto Completo

Un clic en cualquier equipo muestra severidad, ubicación, operación, propietario, valor en libros y estado actual — sin cambiar de pantalla ni de sistema.

Capítulo 2

Asignación de Responsabilidad y Trazabilidad de Acciones

Del Alerta a la Tarea en Segundos

Identificar un equipo crítico es solo el punto de partida. El valor real está en la capacidad de convertir una alerta en una acción trazable: quién la resuelve, por qué está parado el equipo, cuál es el plazo y cómo avanza. El botón Action abre un formulario estructurado directamente en el panel — sin cambiar de sistema ni enviar correos.

  • Responsable asignado: cada equipo pasa a tener una persona responsable con nombre y plazo.
  • Notas de contexto: el equipo registra el motivo de la inactividad y los próximos pasos.
  • Seguimiento de estado: la dirección controla la evolución en tiempo real, sin necesidad de seguimiento manual.

Flujo de Asignación

Equipo 4. Critical 1,8 M€ · 6–11 meses Action Formulario de Acción Responsable Comentarios motivo / próximos pasos Status Fecha límite Confirmar Acción Registrada Responsable · Motivo · Plazo Trazabilidad total. Sin correos en cadena. Sin hojas de cálculo.

Demostración — Asignación de Acción en Tiempo Real

Capítulo 3

Vista de Estado — Acciones Pendientes por Nivel de Riesgo

Con miles de equipos en alerta, la dirección necesita una respuesta rápida a una pregunta sencilla: ¿cuántos elementos siguen sin haber recibido ninguna acción? La pestaña Status responde exactamente a eso — una tabla consolidada que cruza el nivel de severidad con el volumen de pendientes, convirtiendo un problema difuso en un número objetivo.

Acciones Pendientes por Severidad

Nivel de Severidad Equipos Pendientes Total en el Nivel
4. Critical 15 15
3. High 131 131
2. Medium 464 464
1. Low 283 283
0. Very Low 10.345 10.345
Total General 11.238 11.238

* Instantánea de referencia. La tabla se actualiza automáticamente a medida que se registran acciones en el sistema.

Lo Que Revelan Estos Números

Los 15 equipos Critical representan el mayor riesgo financiero inmediato — máquinas de alto valor paradas desde hace más de seis meses sin un responsable asignado. La dirección puede actuar sobre ellos hoy, en minutos, directamente desde el panel.

Los 131 activos High y los 464 Medium conforman la segunda línea de atención: valor relevante e inactividad creciente. Sin visibilidad estructurada, estos activos seguirían acumulando ociosidad silenciosa. Con el sistema, cada uno tiene un plazo, un responsable y un motivo registrado.

  • Enfoque quirúrgico: la dirección ve de inmediato qué niveles de severidad requieren todavía una respuesta.
  • Seguimiento continuo: a medida que se completan las acciones, los números disminuyen — y la dirección ve el progreso en tiempo real.
  • Auditoría integrada: cada equipo sin acción permanece visible. Nada queda olvidado.
Capítulo 4

Resumen Ejecutivo — Visión Financiera y Tendencias Históricas

La pestaña Overview ha sido creada para la dirección. En una sola pantalla, los directivos y los gestores de operaciones acceden al número que más importa — el valor total inmovilizado en activos ociosos — y pueden seguir la evolución de ese indicador mes a mes, identificando si las acciones están teniendo efecto o si el problema sigue creciendo.

Valor en Riesgo por Severidad

Valor en Libros (millones €) por Nivel 0. Very Low 315 M€ 1. Low 22 M€ 2. Medium 40 M€ 3. High 13 M€ 4. Critical 10 M€ Valor Total en Libros 400 millones €

Lo Que Obtiene la Dirección

Más que un informe, el Overview es un instrumento de gobernanza. Por primera vez, la dirección puede responder — con datos — si las operaciones avanzan en la resolución de la ociosidad o si el volumen de activos parados sigue creciendo trimestre tras trimestre.

  • KPIs principales: número total de equipos inactivos y valor en libros consolidado, siempre actualizados.
  • Distribución por severidad: dos gráficos de barras revelan dónde están los volúmenes y dónde se concentra la exposición financiera — no siempre coinciden.
  • Histórico mensual: la evolución mes a mes en cantidad y valor permite medir el impacto de las iniciativas de resolución a lo largo del tiempo.

Tendencia Histórica — Equipos Inactivos y Valor en Libros

Cantidad (miles) 2023 2024 2025 2026 11.238 equipos Período anterior Tras la implantación de la solución Volis
Conclusión

Visibilidad total. Acción estructurada. Resultados medibles.

Cada activo inactivo tiene ahora un nivel de riesgo, un responsable, un plazo y un historial — todo en una sola plataforma. Si su operación convive con activos parados sin trazabilidad, alertas sin priorización o una dirección sin visibilidad financiera consolidada — este problema ya está resuelto. Podemos hacer lo mismo por usted.

Símbolo Volis